Polityka prywatności Kierunek Azja

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony kierunekazja.pl oraz w związku ze świadczeniem usług nauczania języków (dalej: „Szkoła") jest Konrad Siej, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, NIP: 7141984367, REGON: 523848745, z siedzibą pod adresem ul. Władysława Łokietka 2, 21-100 Lubartów (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@kierunekazja.pl.

§ 2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1. Zapis na zajęcia próbne

Przy rezerwacji bezpłatnych zajęć próbnych przez formularz na stronie zbieramy:

• imię i nazwisko osoby rezerwującej,
• imiona i nazwiska uczniów, którzy wezmą udział w zajęciach,
• adres e-mail osoby rezerwującej oraz — przy zajęciach grupowych — adresy e-mail pozostałych uczniów,
• wybrany język, poziom, liczbę uczniów i termin zajęć.

Cel przetwarzania: umówienie i przeprowadzenie zajęć próbnych, wysłanie potwierdzenia, przypomnienia i linku do spotkania online, kontakt w sprawie zajęć.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

2.2. Zawarcie i realizacja umowy o naukę

Jeśli po zajęciach próbnych zdecydujesz się na kurs, przetwarzamy dodatkowo:

• dane do rozliczeń: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podasz),
• dane do faktury (NIP, nazwa firmy) — wyłącznie jeśli chcesz fakturę na firmę,
• informacje o postępach w nauce, obecnościach i wykorzystanych lekcjach — w zakresie niezbędnym do prowadzenia kursu i rozliczania pakietów,
• treść materiałów i prac przesyłanych w ramach zajęć.

Cel przetwarzania: zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych, planowanie zajęć, rozliczenia, obsługa reklamacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.3. Dane uczniów niepełnoletnich

Zajęcia dla dzieci i młodzieży poniżej 18. roku życia rezerwuje i zawiera umowę rodzic lub opiekun prawny. Dane dziecka (imię i nazwisko, wiek lub klasa, informacje o postępach) podaje rodzic i to on jest stroną umowy oraz osobą kontaktową. Jeżeli uczeń poniżej 16. roku życia miałby korzystać z usług wymagających jego własnej zgody w rozumieniu art. 8 RODO, zgodę wyraża rodzic lub opiekun.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z umową zawartą z rodzicem lub opiekunem.

2.4. Zajęcia online i nagrania

Zajęcia odbywają się przez Google Meet. W trakcie zajęć przetwarzany jest obraz i dźwięk uczestników w czasie rzeczywistym. Zajęć nie nagrywamy, chyba że uczeń (lub rodzic) wyraźnie o to poprosi — wówczas nagranie udostępniane jest wyłącznie uczestnikom danych zajęć i usuwane po upływie 30 dni.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (prowadzenie zajęć), a w przypadku nagrań — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

2.5. Dane wynikające z obowiązków prawnych

Jeśli wystawiamy fakturę lub rachunek, przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi i o rachunkowości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.6. Korespondencja

Jeśli kontaktujesz się z nami e-mailowo (kontakt@kierunekazja.pl), przetwarzamy dane zawarte w korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — obsługa korespondencji).

2.7. Dochodzenie i obrona roszczeń

W razie sporu możemy przetwarzać dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 3. Odbiorcy danych — podmioty przetwarzające

Do świadczenia usług korzystamy z zewnętrznych dostawców, którym powierzamy dane w zakresie niezbędnym do działania danej usługi, na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO:

3.1. Fakturowanie

Jeżeli faktury wystawiane są w zewnętrznym systemie fakturowania, dane do faktury powierzane są jego dostawcy (podmiot z siedzibą w Polsce) na podstawie umowy powierzenia. [Uzupełnić nazwą dostawcy po wdrożeniu, np. Fakturownia sp. z o.o.]

§ 4. Cookies i narzędzia analityczne

4.1. Cookies niezbędne

Strona kierunekazja.pl nie wykorzystuje własnych plików cookies. Osadzony formularz rezerwacji Cal.com może zapisywać w przeglądarce informacje techniczne niezbędne do działania formularza (np. wybraną strefę czasową). Nie wymagają one zgody, ponieważ służą wyłącznie świadczeniu usługi na żądanie użytkownika (art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego).

4.2. Analityka

Do pomiaru ruchu na stronie używamy Cloudflare Web Analytics — narzędzia, które nie stosuje plików cookies, nie tworzy identyfikatorów użytkownika i nie śledzi osób między witrynami. Zbierane są wyłącznie zagregowane dane o odsłonach, kraju i typie urządzenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — statystyka odwiedzin).

Strona nie korzysta obecnie z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi marketingowych. W razie ich wdrożenia zostanie wprowadzony baner zgody, a niniejsza Polityka zaktualizowana.

§ 5. Okres przechowywania danych

• Dane z rezerwacji zajęć próbnych, po których nie doszło do zawarcia umowy — 12 miesięcy od terminu zajęć, potem usuwane.
• Dane związane z umową o naukę — przez czas trwania umowy i obsługi reklamacji, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku) — w zakresie danych na dokumentach sprzedaży.
• Dane o postępach i obecnościach — do zakończenia kursu i rozliczenia pakietu, nie dłużej niż 12 miesięcy po ostatnich zajęciach.
• Nagrania zajęć (jeśli powstają) — 30 dni.
• Korespondencja — do 3 lat od ostatniego kontaktu.
• Dane techniczne w logach Cloudflare — zgodnie z retencją dostawcy, co do zasady do 30 dni.

§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do danych — art. 15,
• prawo do sprostowania — art. 16,
• prawo do usunięcia danych — art. 17,
• prawo do ograniczenia przetwarzania — art. 18,
• prawo do przenoszenia danych — art. 20,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — art. 21,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy nagrań zajęć), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@kierunekazja.pl. Prawa dziecka wykonuje rodzic lub opiekun prawny.

§ 7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu rezerwacji jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia zajęć — bez nich rezerwacja nie jest możliwa. Podanie numeru telefonu i danych do faktury jest dobrowolne.

§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

§ 9. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej Polityki, w szczególności w związku ze zmianą przepisów, zakresu usług Szkoły (np. uruchomieniem usług dla firm) lub zmianą dostawców. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem kierunekazja.pl/polityka-prywatnosci. Zasady świadczenia usług opisuje Regulamin.